【完全ガイド】日本語履歴書 vs. 英文履歴書｜違い・翻訳・書き方のポイント

英語と日本語の両方の履歴書の記事で、日英の履歴書を両方作成する際のポイントと、実際にそれらを送付後に面接において、それぞれがどんな役割をしたかの体験談を載せました。今回は、もっと具体的に日英の履歴書の違いと、具体的な作成時の注意点、サンプルやテンプレートを用意しました。

このページの目次

📌 日本語履歴書 vs. 英文履歴書の違い

日本語の履歴書と英語の履歴書（レジュメ）には大きな違いがあります。それぞれの特徴を以下の表に簡単にまとめました。

項目	日本語履歴書	英文履歴書
形式	手書き or PC作成	PC作成のみ
職歴の順序	時系列（古い順）	逆時系列（新しい順）
写真	必須（一般的）	不要
学歴・職歴	詳細に記載	簡潔に記載
志望動機	あり	なし（カバーレターで記載）
健康状態	記載することが多い	不要
個人情報	生年月日・性別の記載が一般的	記載不要

このように、日本語履歴書と英語の履歴書では、フォーマットや記載内容が大きく異なります。特に、英文履歴書では 「不要な情報を省き、簡潔にまとめること」 が重要です。

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📌 和文履歴書を英訳する際の注意点

日本語の履歴書を英訳する際に、直訳すると不自然になる表現があります。以下のように適切な英語表現を使いましょう。

日本語	NGな直訳	正しい英語表現
志望動機	Reason for application	Career Objective / Statement of Purpose
健康状態	Health Condition	記載不要（英文履歴書では不要）
扶養家族	Dependents	記載不要（英文履歴書では不要）
連絡先	Contact Address	Contact Information
学歴	Academic Background	Education
職歴	Work Experience	Professional Experience（の方が良い）

ポイント:

和文履歴書にある項目でも、英文履歴書には不要な情報が多い。（年齢・性別・健康状態などの個人情報）
職歴・学歴の書き方に注意し、Action Verbを使って英語らしい表現を使用する。

📌 日英両方の履歴書を提出する場合の注意点

一部の企業では、日本語と英語の履歴書の両方を求められることがあります。特に以下のようなケースでは、日英両方の履歴書を準備する必要があります。

✅ 外資系企業の日本オフィス

✅ 日系企業の海外拠点（海外勤務希望者）

✅ 国際的な職種（航空業界・翻訳・通訳・外資系コンサルなど）

提出時の注意点:

両方の履歴書の内容を統一する（例：職歴の年数や役職名を揃える）
履歴書のファイル名をわかりやすくする（例：Taro_Yamada_Resume.pdf, 山田太郎_履歴書.pdf）

📧 メールで送る際の例文:
Subject: Application for [Job Position] – Taro Yamada

Dear [Hiring Manager’s Name],

I am pleased to apply for the [Job Position] at [Company Name]. Please find attached both my Japanese and English resumes for your review.

If you prefer reviewing the English version first, please refer to “Taro_Yamada_Resume.pdf.” If a Japanese version is required, you may check “山田太郎_履歴書.pdf.”

Thank you for your time and consideration.

Best regards,
Taro Yamada
Email: example@email.com
Phone: +81-90-XXXX-XXXX

[ ]の中を埋めて、名前や電話番号、Emailなどを書き換えて使ってください。