ATS対策で内定率アップ！最新版ATS対策のポイント
外資系企業への就職を目指す皆さん、こんにちは！
近年、外資系企業の採用において、ATS（Applicant Tracking System）と呼ばれる自動選考システムの導入が急速に進んでいます。ATSは、応募者の履歴書や職務経歴書を自動的に読み込み、企業が求めるスキルや経験を持つ人材を抽出するシステムです。
つまり、ATSで弾かれてしまうと、面接に進むチャンスすら得られないということになります。
そこで今回は、最新版ATS対策のポイントについて、詳しく解説していきます。
ATSとは？
ATSは、応募者の履歴書や職務経歴書を自動的に読み込み、企業が求めるスキルや経験を持つ人材を抽出するシステムです。具体的には、以下のような情報を分析します。
- 氏名
- 連絡先
- 学歴
- 職歴
- スキル
- 資格
- 志望動機
ATSは、これらの情報を企業が設定した基準に基づいて評価し、一定基準を満たした応募者のみを面接に招待します。
ATS対策の重要性
前述の通り、ATSで弾かれてしまうと、面接に進むチャンスすら得られません。ATSは、応募書類を自動的に読み込み、事前に設定されたキーワードや条件に基づいて選考を行います。つまり、ATS対策は外資系企業への就職活動において必須と言えます。
ATSは別に特に新しいものというわけではなく、大手企業ではかなり昔から導入されていました。ただ、最近ではAIの有効化によって、その機能もかなり向上し、就活の際に無視できない存在になっています。
以下、私の過去記事にATSに関するものがあります。
Ｅメールで履歴書を送るとき、、、 担当者本当に全部読んでるの？？
最新版ATS対策のポイント
- 応募企業のATSシステムを理解する
すべての企業が同じATSを使用しているわけではありません。応募企業がどのようなATSを使用しているのか、事前に調べておくことが重要です。企業の採用情報ページや口コミサイトなどで徹底的に情報収集を行いましょう。
- 職務経歴書・履歴書にキーワードを盛り込む
ATSは、応募書類からキーワードを抽出して選考を行います。そのため、応募する職種に関連するキーワードを、職務経歴書・履歴書に積極的に盛り込むことが重要です。企業の求人票に記載されているキーワードや、業界の専門用語などを参考にしましょう。
求人内容をよく読み、求められるスキルや経験を理解し、求人内容に関連するキーワードをリストアップし、それらを英文履歴書の各項目に自然な形で盛り込みます。
- 応募書類のフォーマットにこだわる
ATSは、フォーマットが整っていない書類を読み込むことが苦手です。応募書類は、指定されたフォーマットに従って作成しましょう。フォントサイズや行間、余白なども、指示があればその通りに、日付の書き方なども書類内で全て統一して書きましょう。
- 誤字脱字をなくす
誤字脱字は、書類の質を下げてしまうだけでなく、ATSによって弾かれてしまう可能性もあります。応募書類は、提出前に必ず誤字脱字がないか確認しましょう。
- 英文履歴書は簡潔にわかりやすく書く
英文履歴書は、簡潔でわかりやすい文章で書くことが重要です。長々とした文章は避け、要点を絞って記述しましょう。また、アメリカ英語とイギリス英語の表記に統一性を持たせることも大切です。
ATSが読みやすいフォーマットとは
1. 見やすく読みやすいフォントを使用する
ATSは、様々なフォントで書かれた英文履歴書を読み取ります。そのため、見やすく読みやすいフォントを使用することが重要です。
2. 適切な余白を設定する
余白が適切に設定されていない英文履歴書は、ATSが読み取りにくくなります。そのため、適切な余白を設定することが重要です。
3. セクションを明確に分ける
英文履歴書は、セクションごとに明確に分ける必要があります。セクション分けが曖昧だと、ATSが情報を正しく読み取れなくなる可能性があります。
4.箇条書きを活用する
箇条書きを活用することで、英文履歴書を分かりやすく読みやすくすることができます。
5. 太字や下線を使用する
太字や下線を使用することで、重要な情報を強調することができます。
6. 日付や金額は数字で統一した表記にする
日付や金額は、数字で統一した表記の仕方にする必要があります。
7. ファイル形式はPDFにする
英文履歴書のファイル形式は、PDFにしてください。
まとめとオススメの本
ATS対策は、外資系企業への就職活動において必須です。最新版ATS対策のポイントを理解し、英文履歴書をしっかりと作成することで、内定率アップを目指しましょう。あなたの外資系企業への転職が成功することを、心から応援しています！
参考資料
